יתרונות הפקת חשבוניות באינטרנט

קבלת תשלום באופן מהיר

אתה מוציא חשבונית, בול, מעטפה, שולח בדואר, מקווה שהדוור לא יאבד את החשבונית, בפעם הבאה כבר שולח בדואר רשום,
עובר זמן, מרים טלפון להנהלת החשבונות, מקווה שהם כבר קיבלו את החשבונית, עובר עוד קצת זמן וכל זה במקום לשלוח חשבונית דיגיטלית.
חשבונית דיגיטלית מגיעה מיידית באימייל או בווטצאפ ואף ניתן לעקוב האם הלקוח שלך ראה והוריד אותה בכל רגע נתון.

להורדת מסמך לדוגמא

חסכון בכסף

מחקרים רבים מראים כי מעבר לייעול בזמן, הפקת מסמכים דיגיטליים חוסכים כסף רב.
בהפקת מסמכים ידניים ההוצאות הקיימות הינם:

• חומרי גלם – נייר החשבונית, מעטפות וכו'.
• שליחת החשבונית בדואר.
• עיקר ההוצאה – שעות העבודה הרבות המתבזבזות על הפקת המסמכים.
• הוצאות בנקים.

מעבר לחשבונית באינטרנט חוסך את רוב ההוצאות הללו.
חברת FIDESTICK האמריקאית ביצעה מחקר על עלויות וחסכון בהפקת חשבוניות דיגיטליות. להעמקה לחץ על הקישור הבא.

קדמה טכנולוגית

העולם כולו מתקדם לעבר עולם טכנולוגי. עולם ללא נייר, ללא דואר, וללא הצורך בקלסרים וארונות לתיעוד העסקים.
בעולם העסקים הכה תחרותי, ישנה חשיבות רבה לא להישאר מאחור. במעבר להפקת מסמכים דיגיטליים, העסק שלך מתקדם יחד עם העולם ולמעשה, לוקח חלק בקדמה הטכנולוגית. תדאג שלא להישאר מאחור ותתקדם לחשבוניות ממוחשבות.

סדר וארגון בעסק

כל מסמך המופק באמצעות המערכת נשמר ישירות בחשבונך. כך תוכל בכל שלב למצוא כל מסמך בקלות רבה, לראות בכל רגע נתון מי חייב לך כסף, לעשות דוחות לפי לקוחות, תאריכים וכל חיתוך אותו תראה לנכון לבצע.

כמו כן, כל מסמך נשלח ישירות בדואר האלקטרוני ללקוח, כך שאין צורך ללכת לדואר. במידה והלקוח לא קיבל את המסמך, כל שהנך נדרש לעשות זה להכנס למערכת ולשלוח לו בלחיצת כפתור את המסמך בשנית. ללא כל עלות וללא בזבוז זמן מיותר השווה כמובן כסף רב.

כיום, אין צורך להסתובב עם פנקס החשבוניות או הקבלות. הפקת המסמכים אפשרית מכל מכשיר בעל גישה לאינטרנט. אין צורך בהתקנת תכנה מיוחד מכיוון שהתכנה הינה תכנה WEB, ואין כל בעיה להכנס אליה מכל מכשיר. למעשה, ניתן להפיק מסמכים אלקטרונים מכל מחשב, לפטופ, טאבלט או מכשיר סלולרי מתקדם.
 

מעבר לעבודה ירוקה

כחלק מהעולם בו אנו חיים, אנו מנסים ככל הניתן לחסוך במשאבים. מעבר לחשבוניות דיגיטליות חוסך חומרי גלם רבים. מנייר החשבוניות ועד למעטפות בהן הן נשלחות. בואו נשמור על העולם שלנו, נסה לחסוך בחומרי גלם ועבורו להפקת מסמכים דיגיטליים.