פתיחת עסק זו תמיד משימה לא פשוטה, הבירוקרטיה מסורבלת, הסיכונים הכלכליים לא קטנים והלחץ גדול.
אחת הדרכים להפחית את הסיכונים, לחסוך בהוצאות ולהיות בשליטה זה להתחיל את העסק בבית.
למי מתאים לפתוח עסק מהבית
הבחירה להפוך לעצמאי ולהשקיע את כל זמנכם ברעיון עסקי זהו ללא ספק צעד מסוכן יותר מאשר להיות שכיר שעובד 9 שעות ביום. זה דורש הרבה יותר הקרבה.
עם זאת, ברגע שמתחילים לקצור את פירות ההשקעה ואתם הופכים לבוס של עצמכם, הסיפוק שמגיע עם זה הוא אדיר, להצליח בעסק שבניתם בשתי ידיים זו גאווה.
אך לפני שאתם שואלים את עצמכם איזה עסק כדאי לפתוח מהבית והאם מתאים לכם ולסוג העסק שלכם לפעול מהבית, בדקו האם בכלל מתאים לכם להיות עצמאים.
ראשית, עסק מהבית מתאים לכל מי שיש תשתיות מתאימות לסוג העסק שברצונו להקים, חדר או מרחב פנוי ושקט המאפשר עבודה.
אם בכל רגע יש ילד שמושך את תשומת לבכם, אם המקרר גורם לכם לקום יותר מידי או הכיור המלא מול העיניים מוציא אתכם מריכוז, זה יקשה עליכם לנהל את העסק.
אומנם עסק מהבית מוריד משמעותית את ההוצאות אך הוא עדיין מחייב תקציב, חשוב לשים לב שתקציב השיווק דורש התייחסות ממש מההתחלה. כמובן שאם מתחילים בעסק קטן מהבית התקציבים נמוכים יותר אך עדיין קיימים.
בעידן המקוון של היום, בו ניתן למצוא עשרות מקצועות שמתקיימים בעולם הווירטואלי כמו שיווק וקידום דיגיטלי, עיצוב גרפי, תכנות אתרים, עריכת וידאו ועוד, לעסקים רבים אין צורך במשרד קבוע וניתן לראות לא מעט פגישות עסקים מתקיימות בבתי קפה ובחללי עבודה המושכרים לפי שעה.
בנוסף, עסקים אשר נותנים שירות בבית העסק של הלקוח כמו טכנאים, מעצבי פנים או בעלי מקצוע כמו רואי חשבון ועורכי דין שרק זקוקים לחדר ומרחב עבודה נעים יכולים לחסוך הוצאות משמעותיות מאוד כאשר הם עובדים מהבית.
איך לפתוח עסק מהבית
העקרונות הראשונים של עסק מהבית לא שונים מהקמת עסק רגיל, לפני שאתם ממהרים להקים עמוד אינטרנט, לגייס לייקים לדף בפייסבוק או לעשות שיווק באלפי שקלים, וודאו שהעסק שלכם באמת יכול להכניס לכם כסף.
הנה השלבים שכדאי לעבור לפני פתיחת העסק:
בחרו רעיון עסקי ממוקד
שגיאה נפוצה בפתיחת עסק חדש הינה המחשבה שהוא צריך להתאים לכמה שיותר אנשים, שלא נאמר – לכולם.
ככל שהרעיון או המוצר שלכם יהיה כללי מידי, כך תתקשו להשיג לקוחות.
בשביל לבדוק האם הרעיון העסקי שלכם פונה לקהל כללי מידי שאלו את עצמכם – "למי אני מתאים?" אם התשובה שלכם מכילה את המילים "לכולם" או "לכל מי", כנראה שהרעיון שלכם כללי מידי.
רעיון ממוקד, המיועד לקהל יעד ספציפי, יאפשר לכם לדבר בשפה של הלקוח שלכם ולהציע לו שירות המותאם לרצונות, חלומות או חששות שלו, מה שיקנה לכם יתרון משמעותי מול מתחרים שינסו לשווק עצמם "לכולם".
בשביל ליצור רעיון ממוקד לעסק, תוכלו להיעזר בטכניקת "המענה הכפול". פשוט השלימו את המשפט הבא:
"אני רוצה לספק X (השירות שלכם) עבור Y (קהל היעד שלכם), אשר Z (חתך מקהל היעד שלכם)".
דוגמא :"אני רוצה לספק שירותי עריכה עבור סרטוני תדמית, אשר עוסקים בנדל"ן".
הכינו תוכנית עסקית
כעת כתבו תוכנית עסקית ובה פרטו את התוכניות הכלכליות שלכם מהעסק, מה צפי ההכנסות וההוצאות, כיצד אתם מתכננים להגיע לקהל היעד ומהן דרכי הפעולה המתוכננות בתחום השיווק והגדילה של העסק.
ראו כאן כיצד כותבים תוכנית עסקית ולמה כל עסק חייב שתהיה לו כזאת.
מצאו לקוחות
כאשר עובדים מהבית יותר קשה למצוא לקוחות מאשר בחנות ברחוב. אתם צריכים שיראו אתכם ויידעו שאתם קיימים.
בשלב הראשון בקשו מחברים ומשפחה להפיץ את שמכם ואת העיסוק שלכם.
בשלב השני, התחילו באסטרטגיית פרסום ברשתות החברתיות אשר קהל היעד שלכם נמצא בהן, בין אם זה פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר או טיקטוק.
בשלב השלישי צרו שיתופי פעולה עם עסקים הקשורים לתחום הפעילות שלכם. לדוגמא: במידה ואתם מעצבי אירועים, צרו קשר עם מפיקי חתונות וחברות קייטרינג אשר יכולים להביא לכם לקוחות.
בשלב האחרון השקיעו כסף בפרסום ממוקד ומכוון ישירות לקהל היעד שלכם. פרסמו בגוגל ע"י מילות חיפוש התואמות את סוג העסק שלכם, היו יצירתיים ודאגו להבליט אתכם אל מול המתחרים.
יתרונות וחסרונות בפתיחת עסק מהבית
יתרונות ניהול עסק מהבית
חיסכון בזמן – לא מעט שעות מתבזבזות ביום על התניידות לעבודה וחזרה ממנה.
בין אם ברכב פרטי ועמידה בפקקים ובין אם בתחבורה ציבורית. שעות הבוקר משמעותיות ביותר עבור המשך היום ולא פעם קובעות כיצד ימשיך יום העבודה שלנו.
כאשר עובדים מהבית יש לנו זמן לארוחת בוקר מפנקת, יציאה לריצה או פעילות גופנית אחרת וכל זה בזמן שהיינו כנראה עומדים בפקק בדרך למשרד.
החיסכון בזמן מתבטא גם בסוף היום, כאשר הורים לילדים רוצים להיות בבית בזמן שהם חוזרים מהמסגרות ואינם צריכים לצאת מוקדם כדי להספיק להגיע בזמן.
חיסכון בהוצאות – הוצאות על השכרת משרד או חלל עבודה הינן משמעותיות מאוד במיוחד עבור עסק קטן.
בנוסף נחסכות עלויות הקשורות בהגעה לעבודה כמו דלק, בלאי רכב, תשלומי חניה ועוד.
הורים לילדים חוסכים לעיתים לא מעט כסף על צהרונים, שמרטפים וכדומה, לכן עסק מהבית לנשים נמצא פופולרי במיוחד.
גמישות – כשאתם מנהלים את העסק מהבית, אתם קובעים באילו שעות של היום תעבדו, המשמעות היא שבאפשרותכם לעבוד בשעות בהן הפרודוקטיביות שלכם היא הגבוהה ביותר ובקצב שמתאים לכם, זהו יתרון אדיר.
סביבת עבודה נעימה – האפשרות להתאים לעצמכם את סביבת העבודה האופטימלית, התאורה, הטמפרטורה, המוזיקה הנלווית, הכורסא הנוחה או כסא המשענת, כל אלו מאפשרים לכם לבצע את עבודתכם בסביבה הנוחה לכם ביותר.
הזדמנות לחיות בריא יותר – כשאתם מבלים את רוב היום בבית, יהיה לכם באופן טבעי דחף מוגבר להיות בתנועה, מה שלעיתים קרובות יגרום לכם לצאת לטיול יותר ארוך עם הכלב או לעסוק בפעילות גופנית.
כשאתם עובדים מהבית, אינכם צריכים "לחטוף אוכל על הדרך" או להסתפק בארוחה לחימום במיקרו, יש לכם הזדמנות להכין את הארוחה בעצמכם ולהשקיע באוכל טרי ובריא.
אוכל טוב, פעילות גופנית מוגברת ופחות מתח לאורך היום – כל אלה תורמים לחיים בריאים יותר ואכן, מחקרים מראים שמי שעובד מהבית נוטה לחלות הרבה פחות מהעובדים הנמצאים לכל אורך היום בסביבה משרדית.
חסרונות ניהול עסק מהבית
בדידות – לעתים קרובות, בעלי עסק שעובדים מהבית מתלוננים על תחושות הבדידות והבידוד אותן הם חווים.
כשאתם בבית אתם עובדים לבדכם ומיעוט באינטראקציה חברתית אינו דבר המתאים לכל אחד ואף עלול לפגוע במורל ובחדוות העשייה לאורך זמן.
קושי בהפרדת ענייני הבית והעבודה – הפיתוי לעסוק בענייני הבית כשאתם נוכחים שם, לעתים קרובות מאוד חזק.
אתם יכולים להרגיש לפתע צורך לנקות את הבית, לעשות קניות, לטפל בילדים, לבשל ארוחת צהריים, להקפיץ את הילדים לחוגים וכד'.
צריך להיות מאוד חד משמעי בהפרדת חיי העבודה מחיי הבית.
ריבוי הסחות דעת – קפיצה קטנה לסופר, עוד הפסקת קפה, צפייה בפרק שפספסתם אתמול, כשעובדים מהבית אין סוף להסחות דעת.
הפרעות מצד הילדים, השכנים שדופקים בדלת לפתע, רעש של אנשים שצועקים ברחוב, הדוור שמגיע עם מכתב רשום והשליח של הסופר.
כל אלו ונוספות, הן הפרעות שיכולות להוציא אתכם מהריכוז ולהקשות עליכם לשוב לעבודתכם היעילה.
אם משמעת עצמית היא לא הצד החזק שלכם, קחו בחשבון שלפני שתשימו לב ייגמר היום מבלי שתספיקו לבצע חצי ממה שתכננתם לעשות.
טיפים לעבודה מהבית
אז אחרי שבחנתם את היתרונות והחסרונות של פתיחת עסק מהבית והגעתם למסקנה שאתם מתאימים ומוכנים לכך, הנה כמה טיפים שכדאי לכם לאמץ אם ברצונכם להצליח בניהול העסק שלכם מהבית.
הפרד ומשול
משרד או עסק ביתי מתנהל כמובן מהבית (או מהדירה).
במהלך יום העבודה, בני המשפחה האחרים – ילדים, בני זוג, אורחים – חייבים לכבד את העובדה שאתם עובדים ולא להפריע לכם. לחדר העבודה או למשרד חייב שתהיה דלת ואם אי אפשר, צרו מחיצה מפרידה.
לא כולם יכולים להיות גמישים בעניין הזה, אבל אם יש מרתף או חדר על הגג, אלה הם המקומות הטובים ביותר לניהול קליניקה או משרד ביתי.
כניסה נפרדת, בעיקר לעסקים שמקבלים לקוחות או ספקים זהו יתרון גדול.
קומו בזמן
היום אתם אדונים לעצמכם, אם לא תדאגו לעבודה שלכם, לא תקבלו בסוף החודש משכורת. השעון המעורר צלצל? קומו. לא להפעיל נדנוד, לא לומר לעצמכם שאף אחד לא מחכה לכם ו-"עוד חמש דקות."
אנחנו יכולים להבטיח לכם שלקוחות פחות אוהבים לדבר עם אנשים עם צרידות בוקר בשעה 10:00.
צאו מהפיג'מה
גם אם אתם בבית לאורך היום ורק החתול שבקצה הספה מביט בכם מדיי פעם, מפהק וחוזר לישון את שנת היופי שלו – הקפידו להחליף בגדים.
לא, אנחנו לא מצפים שתלבשו חולצה מכופתרת ושמלת מלמלה, גם בגדים נוחים של בית יכולים להוות חלופה נהדרת.
התודעה משתנה ברגע שאתם יוצאים מהפיג'מה לבגדים אחרים.
ביטוח משרד או עסקים
אל תשכחו להודיע לסוכן הביטוח שלכם או לחברה המבטחת, שאתם מנהלים עסק מהבית.
בהתאם לעיסוק, לא בהכרח חייבים ביטוח מלא, אבל חשוב שתתייעצו בעניין עם איש מקצוע.
עוד טיפים לעבודה מוצלחת מהבית תוכלו לקרוא כאן: 8 עצות זהב לעבודה מהבית
לסיכום
אם אתם בעלי משמעת עצמית סופר-גבוהה, יכולת לנהל זמן ביעילות ויכולת לדחוף את עצמכם לעמידה ביעדים – עבודה מהבית היא אופציה מצויינת וחסכונית עבורכם.
עבודה מהבית מאפשרת גמישות רבה בשעות העבודה וחיסכון בהוצאות של אחזקת משרד המאפשר להשקיע יותר בשיווק ופיתוח העסק.
בין אם אתם שכירים המעוניינים לפתוח עסק עצמאי במקביל ובין אם אתם מעוניינים להשאיר מאחור את עבודתכם כשכירים ולהתחיל בקריירה עצמאית, בדקו אם העסק שלכם יכול להתאים לעבודה מהבית.
במאמר למדנו למי מתאים לפתוח עסק מהבית, מהם היתרונות והחסרונות ואלו טיפים חשובים יכולים לעזור לכם בהצלחת המשימה (:
