חשבונית ירוקה

בשנים האחרונות העולם צועד לכיוון ירוק ונקי, יש דגש גדול על שמירה על איכות הסביבה ונעשים מאמצים רבים לשמור על העולם שלנו.

השינוי המשמעותי ביותר בעולם העסקים הינו המעבר לדיגיטל.

חנויות אינטרנטיות נפתחות בלי סוף ואף מחליפות את החנויות הפיזיות, ניתן להזמין סחורות ומוצרים מכל העולם, אין צורך לחכות לדוד מאמריקה בשביל נעלי הספורט שחלמתם עליהן וכמובן שאין סיבה לשלוח ללקוח חשבונית בדואר.

המעבר למערכת חשבוניות דיגיטליות מייעלת באופן משמעותי את התהליכים בעסק, חוסכת זמן, כסף ועל הדרך גם עוזרת לסביבה בעזרת חשבונית ירוקה.

הדרך הפשוטה ביותר להחליף נייר היא בעזרת השימוש בדיגיטל. הרבה יותר מסמכים ודפים מועברים במייל או בהודעות SMS והשימוש בדואר ובנייר הולך ופוחת.

אך ישנם עדיין עסקים אשר משתמשים בפנקסים מנייר ועובדים בצורה ידנית שהיא גם פחות ידידותית לסביבה וגם מיושנת ומסורבלת יותר.

חיסכון בנייר ותרומה סביבתית הן רק חלק מהסיבות לעבור להפקת חשבונית ירוקה באופן שוטף, הפתרון של חשבונית ירוקה מומלצת משדרג את נראות העסק, חסכוני, פשוט והרבה יותר נוח בניהול העסק, זוהי דרך חכמה לייעול תהליכים וניהול העסק בצורה דיגיטלית.

אז מה זו בדיוק חשבונית ירוקה וכיצד מתחילים להשתמש בה? בואו נתחיל.

מה זה חשבונית ירוקה?

חשבונית ירוקה (חשבונית דיגיטלית) היא למעשה מסמך חשבונאי ממוחשב שניתן להפיק בקלות באינטרנט.

המסמך חתום דיגיטלית, כך שאין צורך להדפיס ולחתום עליו והחתימה אף נוצרת באופן אוטומטי ויוצרת העתק ייחודי שלא ניתן להעתיק או לזייף אותו.

חשוב לציין כי חשבוניות חתומות דיגיטלית המופקות בעזרת תוכנה או שירות מקוון בהתאם להוראות החוק, מוכרות באופן מלא על-ידי רשות המיסים.

חשבוניות ומסמכים חשבונאיים דיגיטליים הם תחליף מלא למסמכים חשבונאיים ידניים כגון פנקסי חשבוניות וקבלות, כאשר הם מוסיפים יתרונות משמעותיים שלא קיימים במסמכים רגילים.

הפקת חשבונית ירוקה מתבצעת ישירות מתוך תוכנת הנהלת החשבונות ואף נשלחת בלחיצת כפתור פשוטה אל הלקוח עם קבלת התשלום דרך המייל.

שליחת החשבונית באמצעות מייל הופכת את כל התהליך לפשוט יותר עבור בעל העסק ובמידה רבה גם ללקוח.

בנוסף, תוכנות המציעות הפקה של חשבונית ירוקה כוללות בתוכן גם אפשרות להפקת מסמכים דיגיטליים נוספים המשמשים את העסק: תעודות משלוח, הצעת מחיר חשבונית ירוקה, חשבונית עסקה ועוד.

יתרונות בהפקת חשבונית ירוקה

פשוט, נוח וקל

ראשית והחשוב ביותר: זה קל ומתאים לכל אחד. לא צריך להיות איש מחשבים או חלק מדור האינסטגרם והיוטיוב.

מילוי חשבונית ירוקה מתאפשר בקלות מכל מכשיר, בין אם מהמחשב או מהסמארטפון, דרך אפליקציה או דרך האתר. זכרו, כל אחד יכול להפיק חשבונית דיגיטלית.

שליחת חשבוניות בכל זמן ובכל מקום

אנחנו חיים בעידן חדש ומהיר בו גם צורת המכירה שלנו עברה שינוי. היום הרבה עסקים מנהלים עסק במקום אחד ומוכרים את המוצרים והשירותים שלהם ללקוחות הנמצאים במקום אחר.

מערכות דיגיטליות להנפקת חשבוניות נועדו בדיוק בשביל זה בכך שהן מאפשרות לכם לשלוח באמצעות הדואר האלקטרוני ובווטסאפ את החשבוניות ללקוחות באופן מידי. לא משנה היכן הם נמצאים או באיזה מכשיר הם משתמשים.

כך תחסכו לעצמכם את הטרחה בהעברה של החשבוניות בעצמכם או בהסתמכות אופטימית על דואר ישראל.

אם יש לכם לקוחות עסקיים הם יעריכו עוד יותר קבלה של חשבוניות דיגיטליות משום שכך הם מקבלים מוקדם את הקבלות לשירותים שהם צורכים ויכולים מהר יותר להזדכות על ההוצאות שלהם.

מכיוון שהמערכת יושבת על ענן, תוכלו למעשה להנפיק חשבונית מכל מקום בלי צורך להיסחב עם פנקסי החשבוניות שלכם אלא רק עם מכשיר הסמארטפון שלכם.

סדר בשבילכם = סדר לרואה חשבון שלכם

הוצאת מסמכים חשבונאים בצורה דיגיטלית תעשה לכם סדר בעסק. תוכלו לדעת בכל רגע נתון כמה הכנסות היו לכם בעסק, מי חייב לכם כסף, מה ההוצאות ומה הדו"ח לכל תקופה שתבחרו.

רואה החשבון או יועץ המס שלכם יכול להיכנס לחשבונכם, לראות ולהוריד את כל המסמכים החשבונאים שהפקתם, בלי שתצטרכו לשלוח לו אותם.

באפשרותכם לאפשר לו לקבל באופן אוטומטי את הדו"ח החודשי ישירות למייל, כך לא תצטרכו להגיע אליו בכל חודש ולהדפיס לו את כל הקבלות והחשבוניות.

בנוסף ולא פחות חשוב, מסמכים דיגיטליים לא ניתן לאבד. המסמך לא יכול להישכח בתיבת הדואר של הלקוח או לא להגיע ליעדו בכל דרך יצירתית אחרת.

לא רק שהוא מגיע ישירות לתיבת המייל של הלקוחות, ניתן גם לעקוב אחר הורדת המסמך, האם הלקוח קיבל, ראה ואף הוריד.

הפקת מסמכים באנגלית

השימוש במט"ח (מטבע חוץ) גדל מיום ליום. הכלכלה הגלובלית של ימינו, רכישת סחורות ואף מכירה ללקוחות שאינם שייכים למדינת ישראל מחייבת אותנו בשימוש במטבע חוץ.

בעזרת תוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט אין צורך בשני פנקסים שונים להפקת חשבוניות באנגלית ובעברית, ניתן בלחיצת כפתור להגדיר את המסמך לשפה 'אנגלית' ובמקום חשבונית מס המערכת תפיק Invoice.

חיבור לשירותים מתקדמים כמו סליקה (חיוב בכרטיס אשראי)

מערכת הוצאת חשבוניות דיגיטליות מאפשרת חיבורים לשירותים מתקדמים. לדוגמא, אצלנו באיזיקואנט ניתן להתחבר לסליקת אשראי בתוך דקות.

זה מוריד את כאבי הראש הכרוכים בפתיחת חשבון סולק בחברת האשראי וכל העלויות והלוגיסטיקה הנלוות שגורמות לבעלי עסקים לחשוב כי סליקת אשראי הינו דבר מורכב מידי.

שירות מתקדם נוסף הוא האפשרות ליצירת דפי תשלום (דפי מכירה). דפי תשלום הם דפים אינטרנטים בעזרתם תוכלו למכור מוצרים או שירותים קיימים בעסק באופן אוטומטי.

הלקוח ממלא את פרטי האשראי בעצמו בעמוד וכל מכירה מייצרת במערכת חשבונית מס קבלה ללקוח ושולחת אותו באופן מידי.

כך תוכלו למעשה להגדיל את המכירות ללא צורך ביצירת שירותים או מוצרים אחרים, פשוט למכור כבר את מה שקיים ללקוחות חדשים באינטרנט.

נראות ומיתוג

נראות העסק שלכם מתבטאת גם בדרך בה אתם מתאימים את עצמכם לצורכי השוק. לקוחות מתרגלים לקבל מסמכים באופן מידי ולא לחכות מספר ימים (שלא נאמר שבועות) לקבלת חשבונית מס.

על החשבונית ניתן לשים את לוגו העסק ובכך היא הופכת לחלק בלתי נפרד מהמיתוג העסקי.

ייתכן שאם היה מדובר במערכות יקרות, היתה סיבה מוצדקת לשקול את שדרוג העסק לסביבה דיגיטלית.

אנחנו חסכנו לכם התלבטויות שכאלו. יש לנו מסלולים מותאמים לכל סוג עסק וצורך, גם לעסקים קטנים ממש.

ראו כאן את כל המסלולים – חשבונית ירוקה מחיר.

לסיכום

חשבונית ירוקה הינה האופציה המועדפת גם על בעלי עסקים וגם על הלקוחות שלהם.

היא ידידותית לסביבה, קל לשמור עליה כיוון שהיא מגיעה במייל, לא צריך להיפגש פיזית או להגיע לדואר כדי לשלוח או לקבל אותה והיא עוזרת לשמור על הסדר בעסק.

תוכנות להנהלת חשבונות אונליין עושות סדר בהוצאות וההכנסות, מקלות את העבודה מול הגורמים השונים, כמו מס הכנסה ומע"מ ובאופן כללי, הופכות את הנהלת החשבונות לקלה הרבה יותר.

תוכלו להתנסות בחשבונית ירוקה חינם ולראות בעצמכם כמה זה פשוט.

לחצו על הלינק הבא: חשבונית ירוקה כניסה והירשמו להתנסות חינם.

בהצלחה (: