מה זה תיאום מס?

נתחיל בהסבר כללי על מהו תיאום מס, בישראל, מס הכנסה מחושב באופן שנתי, אך מחויב באופן חודשי, כתוצאה מכך נוצרים מקרים בהם אופן החישוב והתשלום בפועל אינם שווים (לרב אלו הפרשים לטובת רשות המסים.)

אחת הדרכים לקבלת הכספים המיותרים ששילמתם לרשות המיסים היא על ידי פעולה שנקראת החזר מס, אך דרך נוספת אליה נתייחס במאמר הנ"ל זו פעולה הנקראת תיאום מס, אשר מאפשרת מראש לדאוג לשלם פחות מס ולהתאים את אופן חישוב המס לאופן התשלום.

על פי החוק כל מי שמשלם משכורת, קצבה או שכר עבור שירות כלשהו חייב לנכות מהתשלום מס הכנסה. ניכוי זה נקרא: "ניכוי במקור".

כאשר לעובד יש הכנסה ממקור אחד, יש הוראות ברורות בחוק כמה מס צריך המעסיק לנכות ממנו במקור, אך כאשר יש לעובד הכנסות מיותר ממקור אחד, עליו לפנות לפקיד השומה על מנת שיקבע כמה מס ינכה במקור כל משלם. 

ההחלטה של פקיד השומה נקראת "תיאום מס". 

ללא עריכת תיאום מס המעסיק המשני יאלץ לנכות מס בשיעור מרבי (47% נכון לשנת 2021).

עובדים עצמאים שיש להם מספר מקורות הכנסה מלבד ההכנסה מהעסק, יכולים לעשות תיאום מס רק עבור ההכנסות שאינן מעסק, לדוגמא: אם הם עובדים כשכירים ב-2 מקומות עבודה בנוסף להיותם עצמאים, הם יוכלו לעשות תיאום מס עבור הכנסותיהם כשכירים.

עבור הכנסה מעסק ניתן לבקש הקלות אחרות, כגון: הקטנת תשלום מקדמות או הקטנת גובה הניכוי במקור וכו'.

תיאום מס הכנסה מתאים לאנשים הבאים:

• מי שעובד בכמה עבודות ומקבל מהם הכנסה מעבודה.
• מי שהחליף כמה מקומות עבודה במהלך שנת מס.
• מי שמקבל הכנסה מכמה מקורות – כמו הכנסה מעבודה והכנסה מקצבת פנסיה.
• עובד שכיר שהוא גם עובד עצמאי.
• ומקרים דומים אחרים

תיאום מס מקוון

יש כמה דרכים להגיש תיאום מס לשנת 2021 מול רשות המסים, בין אם על ידי הגעה אל משרדי פקיד השומה (משרדי מס הכנסה), פניה על ידי מייצג כמו רואה חשבון או יועץ מס, או פניה באמצעות האינטרנט.

מתוך רצון להקל על הציבור ולחסוך פניה אל פקיד השומה, רשות המיסים מעמידה לרשות הציבור מערכת מקוונת לעריכת תיאום מס באינטרנט. 

המערכת מאפשרת לבצע סימולציה לחישוב מס או עריכה ושידור בקשה לתיאום מס למחשב רשות המיסים.

לאחר הזנת הפרטים הנדרשים, המערכת תחשב את המס שעל העובד לשלם מסך כל הכנסותיו מהמשלמים השונים ותקבע כמה מס חייב לנכות במקור כל משלם.

ניתן לערוך תיאום מס באמצעות האינטרנט אחת לשנה. במידה ונדרש תיאום מס נוסף במהלך השנה על העובד לפנות למשרד השומה או לחילופין לשלוח את הטופס כולל המסמכים הרלוונטיים בדואר.

לקראת סיום תהליך תיאום המס במערכת המקוונת יש להזין את אחד מנתוני הזיהוי הבאים (כדאי להכין מראש):

• מס' דרכון.
• מספר תעודת זהות של אחד מילדיו של העובד וכן תאריך הלידה של הילד.
• מס רישיון נהיגה.
• תאריך הנפקת תעודת זהות.

מי יכולים לערוך תיאום מס מקוון

• מי שעורכים תיאום מס ראשון בשנת המס.
• מי שמבקשים נקודות זיכוי, בהתאם לחוק, עבור:
  • ילדים.
  • הורה במשפחה חד הורית.
  • בן או בת זוג ללא הכנסות.
• מי שהכנסותיהם הן אחת מהבאות:
  • הכנסות משכר עבודה – בסכום של עד 316,536 ₪ לשנה מכל המשלמים.
  • קצבת פרישה:
    • למי שלא הגיעו לגיל פרישה, אך מקבלים קצבת פרישה.
    • למי שהגיעו לגיל פרישה (גיל 62 לאישה וגיל 67 לגבר) ואינם חייבים במס עבור כל הכנסותיהם.
    • למי שהגיעו לגיל הזכאות לפרישה וביצעו קיבוע זכויות, לפי תיקון 190 לפקודת מס הכנסה.
  • תשלומים אחרים – לדוגמא: שכר אומנים, שכר מרצים.

אז איך בעצם בוחרים? איך יודעים איזו תוכנה להפקת חשבוניות תהיה הכי מתאימה עבורכם?  

החלטנו לסקור כמה פרמטרים חשובים בבחירת חברה להפקת חשבוניות, כאלו שאנחנו רואים כחשובים ביותר ושמים עליהם את הדגש בעצמנו.  

נוחות וחוויית השימוש במערכת

חוויית המשתמש היא נושא מאוד חמקמק למישהו שמחפש תוכנה לחשבוניות, קשה להכיר את נוחות השימוש במערכת אם טרם השתמשתם בה  

ומהכיוון השני, נושא החוויה ונוחות השימוש הוא נושא מאוד ברור (שלא לומר מהותי) למשתמשים קיימים שעושים שימוש קבוע במערכת.

אם הייתם בוחנים כמה מערכות בשוק, הייתם רואים שחלקן מעוצבות יותר וחלקן פחות, אבל רק לאחר שימוש הייתם באמת מבינים את ההבדל האמיתי בנוחות השימוש, שמתבסס על תכנון נכון (או נכון פחות) של המערכת.

מערכת ידידותית לדוגמא, תעשה שימוש בקיצורי דרך קטנים וחכמים שמייעלים את תהליך הפקת החשבונית כגון: השלמת שדות אוטומטית, שמירה מהירה של אנשי קשר, שכפול מסמכים, יצירת מסמך ממסך קיים ועוד.

אנחנו באיזיקאונט שמים דגש מרכזי על חוויית השימוש במערכת, כדי להשיג שתי מטרות עיקריות:
אחת היא נוחות השימוש שלכם, ככל שהמערכת תהיה יותר נוחה לכם יהיה לכם יותר נעים לעבוד איתה ולא תרצו לזרוק משהו על המסך עקב תסכול. חבל על המסך לא?

הסיבה השניה שנגזרת מהסיבה הראשונה היא יעילות בעבודה, ככל שהמערכת יותר ידידותית ובנויה בצורה חכמה,  כך תוכלו לעבוד איתה מהר יותר.

דוגמה לעבודה יעילה: היכולת לאחד מסמכים למסמך אחד, למשל כאשר יוצרים שתי חשבוניות עסקה ללקוח מסוים ולאחר מכן מנפיקים לו חשבונית מס / קבלה שמאחדת בין שתי חשבוניות העסקה.

זה נוח, זה מהיר וזה מונע טעויות (ויצא לנו גם סלוגן אז זה בכלל מעולה). 

אומרים כן לשירות מעולה, גם בטלפון

אחד הדברים הכי חשובים לתפיסתנו (ואנחנו מניחים שתסכימו) בכל מוצר או שירות שקונים, הוא רמת שירות הלקוחות שתקבלו, במיוחד במוצר שאתם צפויים להשתמש בו על בסיס קבוע.

שירות או מוצר, אפילו מצוין, שאין לו תמיכה טובה יכול לגרום לכם לתסכול עקב חוסר יכולת לעשות בו שימוש ראוי.

הדבר נכון במיוחד כאשר מדברים על מוצרים ושירותים הבאים לשרת את העסק ולעזור לכם לתפעל אותו טוב יותר, כמו שירותי חשבוניות וסליקת אשראי.

באופן מפתיע, חלק גדול מהחברות בשוק מעדיפות לחסוך בהוצאות השירות והתמיכה שלהן ומספקות תמיכה רק בדואר-אלקטרוני וכן תמיכה רק בהתכתבות.

חלקן (עקב משאבים קטנים) מציגות זמינות נמוכה וכך אתם יכולים למצוא את עצמכם תקועים כמה שעות או יותר, ללא יכולת לבצע עסקאות כי לא הצלחתם להבין איך לבטל חשבונית שגויה.

אנחנו רואים בתמיכה בלקוחות מטרה בעדיפות עליונה, מתוך הבנה שבנושאים חשבונאיים חשוב במיוחד לקבל את התמיכה ברגע הנכון כדי להימנע מטעויות שיהיה מסובך לתקן.

התמיכה ורמת השירות מתחלקים לתפיסתנו לשני דברים מרכזיים: איכות וזמינות.

האיכות מתבססת על רמת המקצועיות של אנשי השירות, המענה לצרכים שלכם ותמיכה טכנית בעת הצורך. 

צוות השירות שלנו הוא צוות פנימי (ולא חיצוני) שמתמקצע במתן תמיכה למערכת EasyCount ולא על מגוון מערכות, מה שאולי תתקלו בו בחברות אחרות (שיש להן כמה מוצרים).

החלק השני הוא זמינות, בניגוד להרבה חברות בתחום, אנחנו לא חוסכים בשירות ולא מסתפקים במתן שירות בדואר-אלקטרוני בלבד, אלא מחזיקים צוות שירות שנותן מענה טלפוני במהלך שבוע העבודה.

מוזמנים ללחוץ כאן לקרוא מה לקוחות שלנו חושבים עלינו (חוות דעת על EasyCount).  

תכונות שאתם צריכים, לא תכונות שאתם (רק) צריכים לשלם עליהן

יש כמה מערכות בשוק המציעות סל תכונות מאוד רחב. לכאורה זה טוב כי כך תוכלו למצוא את התכונה הספציפית שאתם מחפשים.

אבל יש גם חסרון משמעותי, ככל שהמערכת מורכבת יותר היא תהיה מסובכת יותר לשימוש, ואתם תגלו שהממשק שלה מלא בתכונות שלעולם לא תשתמשו.

אנחנו פיתחנו את המערכת מתוך נקודת מבט אחרת, כזו שנבעה מתוך צורך שלנו, כבעלי עסקים בעצמנו שמבינים מה באמת חשוב לבעלי עסקים.

כיום, כיוון שיש לנו כבר כמות לקוחות גדולה, אנחנו כל הזמן מקבלים משובים ובקשות מלקוחות שמאפשרים לנו להסיק איזה תכונות הכי נדרשות במערכת, כדי להפוך אותה למערכת טובה אף יותר, ומעדיפים לא לפתח תכונות רק כדי 'שיהיה'.

הנה לדוגמה כמה תכונות חשובות שהוספנו למערכת בשנה האחרונה:
 

• הקמנו מודול דפי סליקה כדי שתוכלו למכור את המוצרים שלכם ברשת, באופן אוטומטי ע"י מתן קישור לתשלום עצמי ללקוח, כאשר המערכת מנפיקה לו חשבונית אוטומטית.
• הוספנו תמיכה במערכת סמוב (VIPlus) שמאפשרת לכם למכור מוצרים באינטרנט בעזרת חיבור המערכת שלהם (לדיוור במייל ושליחת מסרונים)  לאפשרויות הסליקה והחשבוניות שלנו.
• בעקבות בקשת לקוחות יצרנו מודול לניהול הוצאות עם מנגנון ייחודי לזיהוי חצי-אוטומטי של הוצאות דיגיטליות או מצולמות. 
• יצרנו אפליקציה להפקת קבלות וחשבוניות ובכלל לעבודה שוטפת עם המערכת הישר מהנייד.

כי סליקת אשראי היא מוצר צריכה בסיסי!

אנחנו מאמינים שכל עסק, גם עסק קטן וחדש זכאי לאפשרות לסלוק אשראי במחירים נוחים ובצורה קלה.

הבעיה היא שכמעט בכל המערכות בשוק, ברגע שתרצו לסלוק אשראי העלות החודשית שלכם תקפוץ משמעותית ל-50 ש"ח, 60 ש"ח ואפילו 80 ש"ח בחודש.

נשמע הרבה? תזכרו שזה עוד לפני שדיברנו על עמלות הסליקה עצמה. בחלק מהמערכות תצרכו לפתוח גם חשבון סולק בחברת האשראי ולהתחבר לחברת סליקה חיצונית מה שיוסיף לכם עוד עלויות ועוד סיבוכים.

אנחנו החלטנו שגם לעסקים חדשים וקטנים מגיעה אפשרות סליקת אשראי בלי עלויות גבוהות, לכן אנחנו מאפשרים לסלוק אשראי במסלול חודשי זול משמעותית.

תוכלו אפילו לסלוק אשראי ללא התחייבות (לא משלמים אם לא סולקים) וללא צורך בפתיחת מספר ספק בחברות האשראי ואפילו מבלי לשלם על מינימום עמלות סליקה חודשיות.

יותר מזה, אנחנו מאפשרים סל שירותים משלים לסליקת אשראי כגון: אפשרות תשלומים ללקוח, ניכיון תשלומים (קבלת כל הכסף בבת אחת גם כאשר מחלקים את העסקה לתשלומים) שמירת פרטי האשראי ואפילו חיובים קבועים.

בנושא סליקת אשראי חשוב לציין– במידה ושמעתם על אפליקציות או מערכות לסליקת אשראי זולות קחו בחשבון שיתכן מאוד שהן לא מאפשרת באופן מובנה להפיק חשבוניות, מה שידרוש ממכם בנוסף חיבור לעוד מערכת להוצאת חשבונית.

אנחנו, בשונה מכך,  מאפשרים לבצע סליקה כבר בחלון יצירת החשבונית, ולאחר ביצוע הסליקה כל פרטי העסקה נכנסים ישירות לחשבונית עצמה. 

מעבר לכך שהוצאת חשבונית ישר לאחר סליקה חוסכת לכם זמן, היא גם מונעת ממכם טעויות ברישום עסקאות (וחמור מכך אי-רישום בטעות), שעלולות לגרום בעיות בהנהלת החשבונות.

מהי פסיכולוגיה חיובית ומה הקשר לעסקים

אולי תופתעו לשמוע כי פסיכולוגיה חיובית היא תחום מחקר חדש יחסית. בעוד ההיסטוריה של הפסיכולוגיה המודרנית נודדת מעל מאה שנה אחורה, הפסיכולוגיה החיובית נמצאת איתנו רק מסוף שנות ה-90' של המאה הקודמת.

אז מה היא פסיכולוגיה חיובית? פסיכולוגיה חיובית היא ענף בפסיכולוגיה המתמקד בחקר האושר והשמחה, תוך בדיקת השפעת חוויות חיוביות על בני האדם, זיהוי וחיזוק תכונות חיוביות ובחינת דרכים למציאת משמעות בחיים.

בניגוד לפסיכולוגיה המסורתית העוסקת בזיהוי בעיות פסיכולוגיות ונסיון למצוא להן מזור, פסיכולוגיה חיובית מחפשת לחקור ולמצוא את הגורמים שמעלים את הרווחה האישית של האדם.

כלומר, במידה רבה זאת גישה מניעתית, בשימוש בשיטות וכלים מתוך פסיכולוגיה חיובית ניתן לצמצם בעיות שידרשו התערבות פסיכולוגית קלינית, כגון מתח נפשי הפוגע בתפקוד או דיכאון.

ואיך כל זה קשור לעסקים?

מגוון מחקרים מדעיים מצאו קשר ברור בין רמות סיפוק מהחיים לבין תוצאות עסקיות וזה הגיוני כשחושבים על זה – אי אפשר (ולא צריך) להפריד את "האדם" מ"העובד" או בעל העסק. זאת חבילה אחת, אתם מוזמנים לבדוק במראה.

ההנחה שכל אחד מאיתנו רוצה לעבוד במקום שעושה לו טוב ומטפח אותו בתור בן אדם, בניגוד לעבודה שמרוקנת רגשית ומוסיפה לחץ ועייפות. העיסוק שלנו לא אמור להיות עונש אלא בחירה שנותנת סיפוק.

ככל שהרווחה האישית שלכם כעצמאים ושל העובדים שלכם (אם יש) גבוהה יותר, היכולת המקצועית באה לידי ביטוי מיטיבי תוך רמות ריכוז ומוטיבציה גבוהות יותר. 

כלים של פסיכולוגיה חיובית

אז אחרי שהכרנו בזריזות את תחום הפסיכולוגיה החיובית נעבור למנות מספר כלים שניתן לעשות בהם שימוש בעסק בעצמכם או על ידי העובדים שלכם, במקרה של עסק גדול יותר.

שימו לב שיש מגוון שיטות ליישום פסיכולוגיה חיובית בחיים, בחרנו להציג כמה דרכים נפוצות שיכולות גם להיות רלוונטיות בהקשר של עסקים.

אגב יכול להיות שחלק מהנושאים יראו לכם מוכרים כי בעשור האחרון נושאים של פיתוח אישי נכנסים לשיח הרחב, ההבדל הוא שבפסיכולוגיה החיובית מדברים רק על דברים שהוכחו כיעילים מחקרית. 

לקיחת יוזמה במקום תגובתיות

אם נחלק את זה לשניים, בחיים וגם בעסקים אנחנו יכולים להתנהג בשתי צורות עיקריות:

אנחנו יכולים להיות תגובתיים, כלומר אנחנו מגיבים למצבים ש"נופלים" עלינו, שאנחנו לכאורה נאלצים בחוסר ברירה להגיב להם.

האפשרות השניה, להיות פרו-אקטיבים, כלומר לקחת יוזמה ולהבין שבכל סיטואציה יש לנו את היכולת לבחור איך להגיב ולדאוג לעשות את המיטב במצב הנתון.

כדי לשמור על חיוביות בעסק, חשוב שנקיף את עצמנו בעובדים או קולגות שיש להם גישה חיובית, כלומר אנשים שלא מחבבים קיטורים ודיבור שלילי. לשחרר קיטור זה בסדר, להתמכר לזה פחות.

דבר המשלים את זה הוא לייצר הרגל לדבר בצורה חיובית בעצמנו – לשים לב מתי אנחנו עלולים להיגרר לשיחות עם טון שלילי (עם קולגות, לקוחות, עובדים או עצמנו) ולהחליף אותם בשיחות בשפה חיובית, שמדגישה אקטיביות ובחירה.

דרך נוספת לחיזוק פרו-אקטיביות היא להתמקד בעשייה אקטיבית. כלומר ליצור לעצמנו הרגל לפעול מתוך בחירה עד שההרגל מצמצם את התגובתיות שלנו לאירועים. או במילים אחרות לבחור לבחור 

אם אתם מנהלים עובדים בעסק, חשוב שתהוו דוגמא אישית – תעודדו שפה חיובית בשיחות עם העובדים או עם לקוחות.

אם יש לכם עובדים או לקוחות שליליים שאתם לא מצליחים לשנות את דרך התקשורת איתם והם גורעים מכם אנרגיות כדאי לכם לשקול את המשך הדרך איתם, אפילו כתבנו מאמר על פרידה מלקוחות. כאלו אנחנו, פרקטיים. 

הכרת תודה וציון הצלחות

אחד הכלים הכי משמעותיים בתחום הפסיכולוגיה החיובית הוא הכרת תודה. זה לא רק קלישאה של "תחשוב טוב יהיה טוב", זה נבדק והוכח מחקרית שהכרת תודה מסייעת לרווחה האישית שלנו.

לדוגמא, במחקר מפורסם ביקשו מהמשתתפים לכתוב במשך שלושה שבועות מדי יום דברים שהם מכירים עליהם תודה וראו כי לאחר מספר חודשים הם הראו שיפור במדדי האושר ביחס לתקופה שלפני הניסוי.

למעשה, הכרת תודה עובדת בשתי דרכים, אחת היא גורמת לכם סיפוק בהיזכרות בדברים הטובים שקרו לכם ביום או תקופה מסוימת.

המנגנון השני הוא שההרגל להכיר תודה גורם לנו לראות באופן טבעי דברים טובים כבר בזמן שהם קורים.

איך משתמשים בכל זה לגבי העסק שלכם?

אם העסק הוא רק אתם תוכלו להתחיל להכיר תודה בחיים האישיים שלכם, באופן טבעי זה יביא לתחושות חיוביות יותר שמן הסתם יקרינו גם לתוך העסק שלכם.

אפשר כמובן גם להוסיף ולהכיר תודה על הדברים הטובים שיש לכם בעסק, כמו פרויקטים מעניינים שאתם עוסקים בהם או אפילו על כך שיש לכם לקוחות טובים שכיף לכם לעבוד איתם.

אם יש לכם עסק עם עובדים, דרך טובה תהיה להכניס הכרת תודה כחלק מהתקשורת הבין-אישית. לדוגמא, תוכלו בכל ישיבת צוות שבועית להגיד תודה לעובדים על דברים שהם קידמו ומאמצים שהם עשו. כדאי ומומלץ לעודד גם עובדים אחרים לעשות אותו דבר כלפי עובדים אחרים בצוות. 

גם ציון הצלחות הוא דבר חשוב, קחו כמה רגעים קטנים כאשר אתם מסיימים פרויקט חשוב להודות לעצמכם, לעובדים ולקולגות על הדברים שהצלחתם לעשות. גם אם לא כל הדברים עבדו כפי המתוכנן, הרבה דברים כן עבדו וכדאי לציין אותם.

מעבר להעלאת רמות האושר האישיות, הכרת תודה והבעת הערכה בין העובדים יכולה מסיבות ברורות לשפר את רמות החיבה והתקשורת בין העובדים. כשהעובדים מבסוטים אתם מבסוטים נכון? 

פעילות ספורטיבית

אתם אולי כבר יודעים כי לפעילות ספורטיבית יש השפעה חיובית על מצב הרוח, בין השאר עקב מנגנונים פיזיולוגים של שחרור חומרים בגוף שגורמים לנו לחוש טוב לאחר ספורט.

כשזה נוגע לעסקים ומקומות עבודה, פעילות ספורטיבית מסייעת, בנוסף לתחושה הכללית הטובה, גם לריכוז והנמרצות שלכם ואפילו משפרת את תחושת השליטה ועוזרת לאקטיביות שדיברנו עליה למעלה. 

כשאנחנו אומרים פעילות ספורטיבית, זה יכול להיות פעילות אירובית כמו ריצה, אבל גם יכול להיות פעילויות יותר מתונות כמו הליכה או נסיעה על אופניים, בהתאם להעדפה והיכולת הפיזית שלכם.

יש מקומות עבודה גדולים שאפילו דואגים ממש לחוגים עם פעילות לעובדים כדי לאפשר להם להתרענן ולשפר את שביעות הרצון שלהם וכמובן גם את הכושר.

אבל גם בעסק קטן זה בהחלט אפשרי. קודם כל כלפי עצמכם, אתם יכולים לבחור להקדיש כמה פעמים בשבוע לעשות ספורט בזמן שהכי מתאים לכם וללוח הזמנים שלכם.

זמנים אפשריים יכולים להיות לפני עבודה, לפני שמתחיל לחץ המשימות, באמצע היום, כשאתם מרגישים ירידה בריכוז או לאחר יום העבודה, כדרך מצויינת לניקוי הראש והפגת מתחים.

אם יש לכם עובדים אתם יכולים לעודד פעילות ספורטיבית בזמנים מוגדרים בשבוע, גם על חשבון שעות העבודה. זכרו, עובדים שמחים ורגועים יותר, צפויים להיות גם יעילים יותר, כך שזו למעשה השקעה ולא בזבוז.

מה הם מוצרי מידע דיגיטליים

אולי שמעתם את הביטויים מוצרי ידע, מוצרי מידע ומוצרים דיגיטליים. כל השמות האלו די נרדפים היום והם מתארים מוצרים לא פיזיים שמבוססים על הידע והמומחיות שלכם בתחום מסוים.

ספר הוא דוגמא למוצר מידע ותיק שבעזרתו הרבה אנשים ריכזו והפיצו את הידע שלהם לאנשים אחרים. באופן דומה קלטות הדרכה ובהמשך ערכות דיסקים הם דוגמא למוצרי מידע.

עם התפתחות הטכנולוגיה והמדיה הדיגיטלית נוצרו אפשרויות ליצור עוד סוגים של מוצרי מידע, כך שרוב מוצרי הידע היום הם מוצרים דיגיטליים, רובם אפילו לא פיזיים.

היתרונות של מוצרים דיגיטליים על פני מוצרי מידע פיזיים הוא בכך שעלות יצירת "עותק" לכל לקוח או לקוחה היא אפסית ואין צורך לייצר אותם ולשלוח אותם פיזית, שזה חסכון גדול בעלויות המוצר.

בואו נסקור סוגים שונים של מוצרים דיגיטליים: 

ספרים דיגיטליים 

נתנו מקודם דוגמה לספר כמוצר מידע קלאסי, אז בעידן הנוכחי הגלגול החדש הוא ספרים דיגיטליים. ספרים דיגיטליים יכולים להיות גרסה של ספר רגיל או שהם יכולים להיות ספר שקיים רק בצורה דיגיטלית.

משום שהם ההמשך הטבעי של מוצר מידע קלאסי ספרים דיגיטליים היו בין המוצרים הדיגיטליים הראשונים שצצו בשוק (אגב, פחות תפסו בישראל לעומת מקומות מסוימים בחו"ל).

אם בעבר היו אנשים שרצו לכתוב ספר אבל בגלל המורכבות והעלויות לא הצליחו, ספרים דיגיטליים הפכו את התהליך לפשוט יותר וזול. אפשר לכתוב ספר בלי למצוא מוציא לאור ואפילו בלי להדפיס אותו! 

מוצרי שמע

מוצרים המבוססים על שמע הם עוד סוגי מוצרים דיגיטליים מאוד נפוצים וגם הם התפתחו מתוך מוצרים דומים שהגיעו בעבר בצורה של קלטות ודיסקים. 

מוצרי שמע יכולים להיות ממגוון סוגים – הם יכולים להיות גרסה קולית של ספר קיים (audiobook). הם יכולים אפילו להיות קורס שלם מוקלט, מקורס להרזיה ועד קורס ללמידת שפות.

מוצרי שמע נוחים להרבה אנשים כי הם מאפשרים להם לשמוע את התוכן שלכן בזמן פעילות אחרת, כמו ספורט ונסיעה ולכן הם מתאימים לאורך החיים המודרני. 

מוצרי וידאו

מוצרים דיגיטליים בצורה של סרטונים הם גם התפתחות ממוצרי וידאו שהגיעו בעבר בקלטות ודיסקים. עם זאת כאן חלה התפתחות נוספת בעשור האחרון.

דבר ראשון קל יותר להפיק את החומרים, לדוגמא, יותר זול ופשוט לצלם סרטונים באיכות גבוהה ביחס לעבר (ואנחנו לא מתכוונים לצילום סלולארי בפלאפון ישן בחדר חשוך ).

עוד התפתחות מעניינת היא שנוצרו פלטפורמות מקוונות ללימודים, כך שניתן היום בצורה פשוטה יחסית ליצור קורס וירטואלי במבנה מאורגן ומסודר ולא רק כתיקייה עם קבצי סרטונים. נדבר על זה יותר בהמשך.

קורסים דיגיטלים יהיו לרוב מורכבים להפקה ביחס למוצרי מידע אחרים, אך מצד שני תוכלו למכור אותם במחירים גבוהים יותר ביחס למוצרים דיגיטליים אחרים. 

פלטפורמות למוצרי מידע דיגיטליים

אז אחרי שראינו איזה סוגים של מוצרי מידע דיגטליים יש, נדבר עכשיו על מגוון דרכים שתוכלו לעשות בהן שימוש כדי למכור ולתת גישה למוצרים הדיגיטליים שלכם ללקוחות. 

מכירת מוצרים על האתר הקיים שלכם

אם יש לכם אתר לעסק שבנוי על מערכת אתרים מודרנית, יש סיכוי טוב שהמערכת תומכת גם באפשרויות שונות שיעזרו לכם למכור את המוצרים הדיגיטליים שלכם.

האפשרויות נעות ממתן גישה לקבצים ותכנים באתר רק למשתמשים רשומים (מה שמכונה "אתר חברים") עד מערכות קורסים שאתם מוסיפים לאתר שלכם.

היתרון בשימוש באתר הקיים שלכם, הוא בכך שאתם מקיימים את הפעילות באותו מקום ויכולים לחזק את המותג והנראות שלכם ברשת.

אם יש לכם מערכת אתר בקוד פתוח (כמו WordPress) יהיו לכם גם יותר אפשרויות התאמה, אך מצד שני גם הבניה יכולה להיות יותר מורכבת ולפעמים תצטרכו להיעזר באיש מקצוע. 

אם יש לכם מערכת סגורה (כמו Wix) זה יכול להיות יותר פשוט אבל גם עם פחות אפשרויות וגמישות להתאמה אישית. 

מערכות סגורות ייעודיות למכירת מוצרים דיגיטליים

ישנן בשוק לא מעט מערכות סגורות המיועדות ספציפית למכירה של מוצרים דיגיטליים. מערכת בינלאומית מוכרת היא gumroad המיועדת למכירת מוצרים דיגיטליים קטנים בעיקר, כמו ספרים, קבצי אודיו והרצאות וידאו.

כמו כן, יש מגוון מערכות ייעודיות סגורות שמאפשרות לכם להקים ולנהל קורסים דיגיטליים בתשלום חודשי כגון Teachable בחו"ל ו-Schooler של רב מסר בארץ.

היתרון במערכות האלו שלא תצטרכו אפילו אתר משלכם כדי להקים קורס והן לרוב מאוד פשוטות להפעלה. מצד שני הן מאפשרות התאמה אישית קטנה יחסית וגוררות עלות חודשית קבועה. בכל זאת מישהו צריך להתפרנס שם  

שוק דיגיטלי פתוח (Marketplaces)

ישנן פלטפורמות בינלאומיות שהן סוג של שוק דיגיטלי המאפשרות לכם להפיץ את מוצרי המידע שלכם דרכם. הפלטפורמה הכי גדולה באופן לא מפתיע היא אמזון, שמאפשרת למכור ספרים דיגיטליים וספרי שמע.

בנוסף, יש גם פלטפורמות למכירת קורסים דיגיטליים, לדוגמא, פלטפורמות בינלאומיות כמו Udamy ו- Skillshare. יש גם כמה מערכות כאלו בארץ שעובדות בהיקפים צנועים יותר כמו Myco.

היתרון של המערכות האלו שהן מאפשרות אירוח של הקורס שלכם בחינם בתמורה לאחוזים מהמכירה בפועל של הקורסים שלכם. הן אף עוזרות לכם לחשוף את הקורס שלכם לאנשים אחרים.

מצד שני יש לכם פחות התאמה אישית, שליטה על המחיר והרבה פעמים גם תחרות מצד אנשים שיצרו קורס דומה לשלכם באותה פלטפורמה. חצופים  

איך אפשר להיעזר ב-EZcount למכירת מוצרים דיגיטליים 

אחרי שיש לכם מוצר השלב הבא זה להפיץ אותו ובהרבה מקרים גם למכור אותו בתשלום, בכל זאת, לא בניתם אותו לשם שמיים נכון?

אז אם עניתם נכון (האמת שגם אם לא) אנחנו הולכים להראות לכם כיצד מערכת איזיקאונט יכולה לעזור לכם לגבות כסף מלקוחות או יותר נכון לאפשר להם לשלם בעצמם על מוצרי המידע שלכם. 

מכירת מוצרים דיגיטליים באמצעות דפי תשלום

הדרך הכי פשוטה שתוכלו לאפשר תשלום אוטומטי ללקוחות היא בעזרת דפי תשלום (במערכת שלנו הם נקראים דפי מכירה).

דפי התשלום מאפשרים לכם לשלוח לקוחות מכל מקום שתרצו (מהאתר שלכם, דף נחיתה, מייל, חנות פייסבוק ועוד) כדי שהוא ימלא את פרטיו ויבצע תשלום.

ישר לאחר אישור הקנייה בחברת אשראי, הלקוחות מקבלים חשבונית דיגיטלית למייל שלהם. תוכלו גם לשלוח אותם לדף לבחירתכם לאחר התשלום, לדוגמא דף עם מידע נוסף על הקנייה. בנוסף, תתווסף לכם הקנייה תחת החשבון שלכם באיזיקאונט.

מערכת בניית דפי התשלום שלנו מאפשרת לכם מגוון אפשרויות וגמישות במכירת המוצר שלכם: בחירת כמות תשלומים, שימוש בקופוני הנחה, אפשרות למכירת מספר מוצרים בבת אחת, בחירת אפשרויות משלוח ועוד.

למי זה מתאים? דפי תשלום מתאימים לעסקים שרוצים לייצר במהירות אפשרות תשלום עצמי ללקוחות ויכולים להתאים למכירת כמעט כל סוג מוצר פיזי וכמובן דיגיטלי.

בגלל קלות ההקמה והעלות הזולה יחסית, דפי תשלום הם פתרון טוב גם למוצרים בעלויות לא גבוהות שלא משתלם להקים עבורם תהליך מכירה מורכב ואפילו אם אין לכם כלל אתר אינטרנט. 

מכירה בעזרת התממשקות למערכות חיצוניות

בנוסף למכירה באמצעות דפי תשלום, אנחנו מאפשרים מספר התממשקויות כך שתוכלו לחבר בין איזיקאונט עם המערכת איתה אתם עובדים.

התממשקות למערכות אתרים – אם יש לכם אתר משלכם שאתם מוכרים בו את המוצרים הדיגיטליים (וגם רגילים) תוכלו לנצל את ההתממשקות שלנו למערכות אתרים:

התממשקות אחת היא ל-WooCommrece למכירת מוצרים על מערכת וורדפרס, השנייה היא התממשקות למערכת Shopify והשלישית לוויקס.

בעזרת החיבורים האלו תוכלו למכור מוצרים ישירות באתר שלכם, כאשר הסליקה והחשבוניות נעשות באופן אוטומטי דרכנו.

זהו פתרון אלגנטי ונוח כאשר יש לכם אתר פעיל לעסק ואתם רוצים יותר אפשרויות התאמה אישית לתהליך הקנייה. עוד מידע במאמר שלנו על סליקת אשראי בחנות אינטרנטית.

חיבור ל-PayPal – פלטפורמת פייפאל היא מערכת בינלאומית המאפשרת קנייה מאובטחת ברשת, כאשר פרטי התשלום של הלקוחות נחשפים רק לפייפאל. עוד מידע במאמר שלנו על מה זה פייפאל.

אפשרות מכירה בפייפאל היא אפשרות טובה כאשר אתם מוכרים ללקוחות שלא מכירים אתכם ובמיוחד לקוחות שנמצאים בחו"ל.

בעזרת ההתממשקות שלנו לפייפאל בכל פעם שתקבלו תשלום דרך פייפאל הלקוח מקבל חשבונית ישירות למייל שלו, כדי לתעד את העסקה כחוק. אגב, אנחנו מאפשרים גם להפיק חשבוניות באנגלית.

התממשקות למערכות אחרות – בנוסף לדרכים הישירות שהזכרנו לפני רגע, אנחנו מאפשרים עוד דרכים להתחבר למערכות חיצוניות כדי למכור את המוצר שלכם דרך ממשקי  API ו-Webhooks.

שתי אלו הן שיטות להעברת מידע בין מערכות דיגיטליות, ששווה לדעת שקיימות אצלנו, גם אם תצטרכו להיעזר באיש מקצוע כדי לבצע בעזרתן התממשקות. זהו, מבטיחים לא להפחיד אתכם בעוד ביטויים טכניים עד סוף המאמר. 

מה זאת חשבונית

באופן כללי ופשוט ביותר אפשר להגדיר חשבונית כמסמך המכיל פרטי עסקה: מי המוכר, מי הקונה, מה הסחורה ומה כמותה.

במובן המודרני והעסקי, חשבונית היא מסמך חשבונאי שמוציא המוכר לקונה בהתאם להוראות רשויות המס באותה המדינה. בחשבונית המוכר מפרט פרטים בנוגע לשירותים או הסחורות שסוכמו כי הקונה אמור לשלם עבורם.

במאמר נדבר על סוגים שונים של חשבוניות, חלקן אינן נקראות 'חשבוניות' אך למעשה הן מכילות את פרטי העסקה שציינו שקיימים בחשבוניות. 

קצת על ההיסטוריה של החשבוניות

אומנם חשבוניות דיגיטליות הן התפתחות חדשה יחסית שתפסה תאוצה בעשור האחרון, אך מן הסתם ההיסטוריה של החשבוניות הולכת הרבה אחורה.

אז אולי אתם מדמיינים שההיסטוריה של החשבוניות הולכת כמה עשרות שנים אחורה, מאז התחילו להיווצר הרבה מדינות מודרניות כולל מדינת ישראל (אפילו כבר נולדו חשבוניות ישראל)? יכול להיות שאתם אפילו הולכים אחורה יותר ומדמיינים חשבוניות כתובות לגמרי בכתב יד, שאולי החליפו ביניהם עסקים גם לפני מאה, מאתיים שנה ויותר?

אז תנו לנו להמשיך להפליג אתכם בדמיון למסופוטמיה. זוכרים את מסופוטמיה? אותו ביטוי ששמעתם בשיעורי התנ"ך ותיאר את אזור המזרח הקדום בין נהרות הפרת לחידקל. באותו אזור התפתחו כמה אימפריות עתיקות (שגם את חלקן אתם מכירים משיעורי התנ"ך).

כדי לנהל אימפריות צריך סדר וכך יצירת הכתב נבעה מפעילות ניהול ומסחר שדרשו תיעוד. אחד משרידי הכתב העתיקים ביותר מגיעים מהאימפריה השומרית הקדומה מאותו איזור.

אותם שרידים הם בעצם לוחות שנכתבו בכתב יתדות וציינו רישום של סחורות כמו צאן, חיטה ואפילו בירה (באמת, לא המצאנו). כלומר מדובר בגרסה קדומה של חשבוניות שגילם מתוארך כ-5000 שנה.

כל זה לפני שדיברנו על שרידים עתיקים יותר טרום המצאת הכתב, של עצמות ואבנים שמראים קווים המונים לכאורה סחורה, שאותם חוקרים משייכים לסוג של חשבונאות קדומה עוד יותר.

אז אחרי שהלכנו אחורה בואו נחזור לימינו אנו ונדבר על סוגי חשבוניות ומסמכים דומים שעסקים עושים בהם שימוש. לא בימים ההם, אלא בזמן הזה.

חשבונית מס

כפי שהבנו, כל חשבונית היא מסמך המתאר פרטי עסקה מסוימת בין מוכר ללקוח.

חשבונית מס היא מסמך המתאר את כל הפרטים האלו בצורה הנדרשת על ידי רשויות המס בתיעוד ודיווח על עסקאות. חשבוניות מס יכולים להנפיק רק עוסקים מורשים (כולל חברות בע"מ) הגובים בעסקאות שלהם מע"מ.

במידה והלקוחות שלנו הם עוסקים ובמיוחד עוסקים מורשים, חשבונית המס הוא מסמך מאוד חשוב עבורם משום שהוא מאפשר להם לדווח על ההוצאות בעסק ולהתקזז על המע"מ. 

המועד החוקי להפקת חשבונית המס תלויה בסוג העסקה ובגודל העסק. עסקים קטנים העוסקים במכירת מוצרים פיזיים יכולים להנפיק חשבונית מס עד שבועיים מרגע אספקת המוצרים וכשמדובר בנתינת שירות עד שבועיים מיום התשלום על השירות. עם זאת, יש חריגים ולכן מומלץ שתבדקו את המועד הרלוונטי מול איש המקצוע שלכם.

כדאי לציין שעל פי תיקון 42 לחוק המע"מ מלפני מספר שנים, לקונה למעשה אין זכות לחייב את המוכר לספק לו חשבונית מס לפני קבלת התשלום, אם כי גופים גדולים עדיין מנסים לעיתים ללחוץ על ספקים קטנים לעשות זאת.

כדי לדחות את תשלומי המע"מ, ניתן בעסקת תשלומים להוציא חשבוניות מס על כל תשלום בנפרד. 

קבלה

לפני שאנחנו ממשיכים לדבר על עוד סוגי חשבוניות נעצור רגע ונדבר על מסמך חשבונאי דומה לחשבונית מס וזאת קבלה – מסמך שמאשר שקיבלנו משהו ממישהו.

במקרה של עסקים מדובר בקבלת כסף תמורת שירות או מוצר כלשהו שסופקו. עוסקים מכל הסוגים מחויבים להוציא קבלה מרגע קבלת התשלום על המוצר.

בדומה לחשבונית מס, גם על קבלות צריכים להופיע פרטי העסק והעסקה: מספר הקבלה, תאריך התשלום, שם העוסק ומספרו, פרטי הלקוח, המוצרים בעסקה ופרטי התשלום. 

למעשה, קבלה היא המסמך החשבונאי העיקרי שעוסקים פטורים, שאינם יכולים להוציא חשבונית מס, מוציאים ולכן קבלות משמשות אותן כאסמכתא על קבלת כספים ודיווח על עסקאות. 

חשבונית מס קבלה

אוהבים גם וגם? אז חשבונית מס קבלה כשמה כן היא, מסמך משולב של חשבונית מס וקבלה. 

השימוש בחשבונית מס קבלה מאוד נפוץ ונוח כאשר ההזמנה של הלקוח והתשלום נעשים באותו מועד.

לדוגמא, כמעט בכל קנייה שלכם בחנות רגילה או חנות מקוונת תקבלו חשבונית מס קבלה, בין אם מדובר בפתקית מהקופה או מסמך דיגיטלי שנשלח לכם במייל.

חשבונית מס קבלה יכולה להיות שימושית גם כאשר לא מדובר בעסקה מיידית, כלומר עסקה שהמוצרים הוזמנו מראש, אך התשלום נעשה לאחר מכן. נדבר על זה עוד רגע בחלק על חשבונית העסקה. 

חשבונית עסקה

חשבונית עסקה, שנקראת לעיתים גם "חשבון עסקה",  היא מסמך המתאר את השירותים ועלותם שסיפק העסק שלנו לגורם חיצוני ופרטיו מפורטים בחשבונית, בדומה לחשבונית מס.

אך בשונה מחשבונית מס, על חשבונית עסקה לא נדרש לדווח לרשות המיסים והיא משמשת כמסמך תיעוד ודרישת תשלום בין המוכר לקונה. אין צורך להעביר תשלומי מע"מ ברגע יצירת חשבונית כזאת.

שני השימושים הנפוצים לחשבונית עסקה:

עוסקים פטורים – משום שעוסקים פטורים אינם יכולים להוציא חשבונית מס, חשבונית עסקה היא הדרך עבורם להוציא דרישת תשלום ללקוחות בצורה חשבונאית מסודרת.

עוסקים מורשים – כמו שהזכרנו למעלה, חשבונית מס יוצרת חובה של העברת תשלומי המע"מ לרשויות, אך מצד שני לעיתים טרם הועבר הכסף על ידי הלקוחות.

כדי להימנע מהפער הזה שיכול לגרום לבעיות תזרים מזומנים, גם עוסקים מורשים וחברות בע"מ יכולים להוציא חשבונית עסקה ואת חשבונית המס להוציא במועד קבלת התשלום. 

חשבונית עצמית

חשבונית עצמית היא חשבונית מס שאנחנו מוציאים לעצמנו על שירותים שאנחנו צרכנו. זה אומנם יכול להישמע כמו פרקטיקה של חובבי קניות… אבל לא ממש.

למעשה, עוסקים מורשים מוציאים חשבונית עצמית כאשר הגורם ממנו הם קונים את השירות לא יכול להוציא חשבונית מוכרת (ישראלית) בעצמו.

מקרים נפוצים הם הוצאה בעסק עבור שירות שניתן מאדם פרטי כמו במקרה של השכרת נכס מסחרי או לחילופין קניית סחורה, חומרי גלם או מוצרים מספקים בחו"ל.

למרות כי חשבונית עצמית היא נושא פחות מוכר להרבה בעלי עסקים, היא רלוונטית לחלק גדול מהם. לכן כתבנו מאמר שלם על חשבונית עצמית שאנחנו ממליצים לכם לקרוא.

לעשות מה שאוהבים

אם יש גורם שנמצא אצל כמעט כל מי שהצליח להגיע להישגים משמעותיים זה אהבה למה שהוא עושה, או במילים אחרות תשוקה לתחום.

זה לא שאי אפשר להצליח בתחום שאין לכם חיבור עמוק אליו, אבל הסיכוי שאכן תגיעו להצלחה משמעותית צפוי להיות נמוך ביחס לעיסוק בתחום שיש לכם משיכה טבעית אליו.

טוב אנחנו מודים שלכתוב "תעשו מה שאתם אוהבים" יכול בהחלט להישמע קלישאה, אבל החיים (ואולי גם הניסיון האישי שלכם) מוכיחים שזאת לא רק קלישאה.

למה זה בעצם ככה?

ברגע שאתם אוהבים את מה שאתם עושים יש לכם מוטיבציה גבוהה שתעזור לכם לפעול בדרך נחושה יותר ומלאת אנרגיה. אתם כנראה גם תמצאו את עצמכם משקיעים יותר מהזמן שלכם וכך הסיכוי שתגיעו לתוצאות והצלחה עולה.

אהבה לתחום מסוים גם גורמת לכם להתעניין בו יותר, ללמוד אותו טוב יותר וכך להגיע לרמת התמקצעות גדולה יותר. זאת ביחס למה שהייתם צפויים להגיע אם הייתם מנסים ללמוד תחום שחשוב לכם לקדם, אבל אתם פחות אוהבים.

אהבה לתחום לא אומרת שכל הדברים שתצטרכו להתעסק בהם בתחום או בעסק הם דברים שתאהבו. בכל פרויקט ועיסוק יש דברים שכנראה תאהבו יותר ויש כאלו שפחות.

ובכלל, בעסק יש הרבה נושאים שלא קשורים לאהבה שלכם למקצוע, אלא קשורים בניהול העסק עצמו כמו שיחות עם לקוחות פוטנציאלים, ניהול הכספים וכולי.

אבל גם בדברים כאלו האהבה לתחום לא פחות חשובה, היא תעזור לכם להישאר במוטיבציה ועשייה גם כאשר ישנה התעסקות בעבודה שחורה או בדברים שפחות נחמדים לכם.
 

אמונה והתמדה

דיברנו קודם על כמה חשוב לעשות מה שאנחנו באמת אוהבים כבסיס להצלחה. אז בואו נרחיב את זה קצת יותר בעזרת ההבנה של חשיבות האמונה וההתמדה במה שאנחנו עושים.

בכל פרויקט שאנו מקימים ומנסים לקדם אנחנו צפויים להיתקל בלא מעט אתגרים שיכולים להוריד לנו את האנרגיות. זה יכול להיות אנשים שליליים, זה יכול להיות קשיים טכניים וזה יכול להיות אפילו בעיות תקציביות לקידום הפרויקט. 

לכן הדבר הראשון שיש לעשות זה להיות מודעים ולא להתרגש כשדברים כאלו יגיעו אלא ההיפך, לצפות שבמהלך הדרך יצוצו דברים שיפריעו לנו להתקדם כפי שרצינו. 

הדבר השני זה להתמקד באמונה. אתם לא סתם עושים את שאתם עושים, אתם עושים אותו כי יש לו חשיבות עבורכם מסיבות כאלו או אחרות. 

ככל שתאמינו שהפרויקט / השירות / המוצר שאתם רוצים לקדם הוא חשוב, ככה תהיו יותר מחוברים אליו ובטוחים בו וכך רעשים חיצונים פחות יזיזו אתכם מהדרך שלכם.

השלב השלישי זה להוסיף לאמונה גם את הביצוע המתמשך, או במילים אחרות פשוט להמשיך ולהתמיד.

כאשר אתם אוהבים ומאמינים במה שאתם מקדמים יש לכם בסיס טוב ועכשיו מה שנשאר לכם לעשות, זה להתמיד בזה. בכל פעם שיש איזה אתגר או רעש חיצוני שלא תורם לכם תזכרו שוב מה חשיבות הדבר שאתם מקדמים עבורכם.

נניח שרציתם לעשות שיתוף פעולה עם מישהו, קיבלתם כתף קרה? זה לא נחמד כל כך, אבל זה גם לא נורא כי תוכלו להמשיך לאדם הבא ואם צריך תדברו עם עוד עשרה אנשים, עד שמישהו מהם ידבק באמונה שיש לכם לדבר שאתם עושים.
 

שיפור אישי ומקצועי תמידי

אם אתם עושים משהו כדאי שתעשו אותו כמו שצריך, נכון?

קל להבין את זה אפילו פרקטית – כאשר תהיו טובים ומקצועיים יותר תוכלו להציע תמורה טובה יותר ללקוחות שלכם, תקבלו יותר המלצות ותוכלו לגבות סכומים גבוהים יותר.

נושא הלמידה והשיפור ברור מאליו בעסק חדש או בפיתוח לכיוון שאתם מכירים. במצב כזה אתם מניחים שיהיה לכם מה ללמוד מקצועית בכל הקשור לניהול העסק, במיוחד אם מדובר בעסק חדש.

אבל למידה לא שייכת רק לעסקים חדשים או לאנשים עם ניסיון רב. היום הרבה תחומים משתנים באופן תדיר (למשל עולם הדיגיטל) כך שכל הזמן יש חידושים וחשוב שתשארו מעודכנים.

זה רלוונטי גם במידה ואתם שייכים למקצוע שיש בו פחות שינויים אבל יש בו תחום ידע רחב, כך שיש לכם תמיד במה להעשיר את עצמכם או אפילו להיזכר בדברים ששכחתם.

ודבר אחרון, חשוב לציין ששיפור לא נוגע רק לתחום המקצועי שאתם עוסקים בו או שיפור של תהליכים בעסק, אלא נוגע לשיפור שלכם והצמיחה שלכם כאנשים. 

ככל שאתם עוסקים בשיפור עצמי ומטפחים תכונות אופי מקדמות כמו אמפתיה, שלווה וסקרנות, ההשפעה כנראה לא תעצר רק בחיים האישיים שלכם.

זה באופן טבעי משפיע לטובה על הדרך בה אתם פועלים בעסק – הדרך שבה אתם מתנהלים מול עובדים, לקוחות ושותפים ובאופן כללי יותר, שיפור חיובי בצורת העבודה שלכם. אתם יודעים, כוכבים וחדי קרן. 
 

ניהול עצמי 

בכל עסק יש מגוון משימות רחב, מהתעסקות בלב של העסק, מתן שירות, מכירת מוצר וגם כל מה שמסביב – שיווק, עובדים, ניהול פיננסי ועוד.

כל מגוון הפעילות הזאת מייצר כמות משימות משמעותית ואם לא תנהלו את עצמכם ואת המשימות כמו שצריך במגבלות הזמן שיש לכם הסיכוי שתספיקו את הדברים החשובים קטנה משמעותית.

אתם עלולים להרגיש בימים מסוימים קצת כמו סיזיפוס שהעלה שוב ושוב את הסלע להר ואז ברגע שהגיע למעלה הוא התגלגל לו חזרה למטה. 

לכן חלק חשוב מההצלחה היא לדעת לנהל ולתעדף בצורה נכונה את המשימות שלכם, להבין איזה משימות יותר חשובות ואיזה משימות פחות חשובות, ברמה הכללית והיומית.

מעבר לניהול המשימות חשוב לנהל גם את עצמכם, כלומר לדעת להישאר בפוקוס כדי שהזמן שאתם עובדים ינוצל בצורה הטובה ביותר.

זה כולל הורדת הסחות דעת כמו הודעות קופצות, אם זה התראות מאפליקציות או אפילו מיילים שאתם מתפתים לענות להם כמעט באופן מידי. אתם רוצים להימנע מקפיצה מדבר לדבר וכך לאבד ריכוז שפוגע ביעילות העבודה שלכם.

כחלק מהניהול העצמי אתם יכולים גם לבדוק ולשים לב אילו משימות מתאימות לכם ואילו אתם יכולים לתת לאחרים שאולי יעשו אותן טוב יותר גם אם זה בתשלום.

בסופו של דבר, המטרה היא לא רק שתוכלו להספיק לעשות יותר דברים באותו זמן נתון ולהרגיש גאים בעצמכם כאילו מינימום זכיתם במדליית כסף בתחרות אתלטיקה חשובה (כסף כי אתם צנועים), אלא שיהיו לכם יותר רגעים של שקט ושלווה, שיעזרו לכם לראות טוב יותר את התמונה הרחבה של הדברים שקורים בעסק שלכם ובכלל.

כעצמאים, כל עסקה שאתם מעורבים בה צריכה להיות מדווחות לרשויות המס והדרך היא באמצעות מסמך חשבונאי מתאים, כמו חשבונית ירוקה או קבלה. 

העניין הזה נכון כמובן גם לנושא המע"מ, למעט מקרים ספציפיים, על מרבית העסקאות יש תשלום למע"מ שנגבה לרוב על ידי המוכר המעביר את הסכום לרשויות המס.

בחשבונית עצמית יש צורך כאשר מי שמספק לנו את השירות לא מורשה להוציא לנו קבלה או חשבונית מס עבור השירות שאותו אנחנו מקבלים, לדוגמא, אם מדובר באדם פרטי או גורם מחוץ לישראל ולכן אנחנו עושים את זה בעצמנו.

מלבד הדיווח על העסקה עצמה, חשבונית עצמית מאפשרת לכם לקבל החזרים על ההוצאות הקשורות בעסק, שהרי זאת הוצאה לכל דבר.

מצב נפוץ שדורש הנפקה של חשבונית עצמית הוא כאשר אתם שוכרים לעסק משרד או חנות אבל המשכיר שלכם הוא אדם פרטי שאין לו תיק עוסק ברשויות המס.

מקרה אחר הוא קבלת שירות מגורם שלא רשום כעסק, לדוגמא, הרצאה או ייעוץ מסוגים שונים, כלכלי או הנדסי הניתנים באופן חד פעמי.

דוגמא נוספת היא צריכה של שירותים או מוצרים מחו"ל, זה יכול להיות ייבוא חומרי גלם או מוצרים אחרים לשימוש בעסק, קבלת שירות ואפילו הוצאות פרסום בפלטפורמות בינלאומיות. 

אגב, אם מדובר בקניית מוצרים ושירותים מרובים מחו"ל, רשויות המס מאפשרות לדווח עליהן בחשבונית חודשית מרוכזת, כך שתוכלו לחסוך הנפקה גדולה של חשבוניות עצמיות. קישור להחלטת מיסוי בנושא

max מבית לאומי קארד היא אחת משלוש חברות האשראי המובילות בארץ.

החברה מספקת שירותים פיננסיים מגוונים לעסקים, החל מהלוואות, סליקה, שירותי ניכיון לעסק והן כרטיסי אשראי עסקיים עם הטבות מותאמות לעסקים. החברה נתפסת ככזו שנותנת רמת שירות מעל לציפיות ללקוחותיה ומלווה את העסקים בכל עניין וצורך בצמיחת העסק.

בשנת 2018 נמכרה לאומי קארד לקרן ההשקעות ורבורג פינקוס כחלק מתהליך הפרדת חברות כרטיסי האשראי מהבנקים ושם החברה שונה ל-max מבית לאומי קארד.